Formation Gestion du temps et des priorités
Gagnez en efficacité et en sérénité au quotidien grâce aux méthodes et outils de la gestion du temps
des participant·e·s se sentent mieux armé·e·s pour gérer leur temps professionnel
des participant·e·s gèrent leurs mails plus efficacement
des participant·e·s ont un meilleur équilibre vie professionnelle-vie personnelle
Objectifs
Se réapproprier son temps en priorisant ses tâches
Cloisonner son temps et trouver un bon équilibre vie professionnelle / vie personnelle
Tirer parti du digital pour optimiser son organisation quotidienne
Maîtriser son stress en gérant les sollicitations extérieures
Public
Cette formation est accessible à tous. Si vous n'avez pas le temps, c'est une raison de plus pour la suivre !
Prérequis
Aucun prérequis nécessaire pour suivre cette formation, accessible à tous.
Votre experte Ophélie Ayouaz
Coach et formatrice, elle accompagne des startups et des grands groupes sur les sujets d’innovation, d’agilité et d’efficacité professionnelle. Sa spécialité : comprendre comment s’adapter avec sér...
Programme
Avant la formation - Test de positionnement
Faites le point et définissez votre objectif de montée en compétences pour donner du sens à votre formation.
La formation sur 4 semaines à votre rythme
Chaque semaine, intégrez les outils à votre rythme sur la plateforme, expérimentez les en situation réelle dans votre travail, partagez avec les autres participant·e·s et exercez-vous en groupe en classe virtuelle.
Votre experte vous accompagne tout au long de la formation : posez vos questions par messagerie privée ou via les espaces d'échange du groupe sur la plateforme.
Apprentissage en ligne
Les grandes lois du temps
Les pièges du multitasking
Distinguer urgences et priorités
Lutter contre l’hyperconnexion
Activité(s) pratique(s)
Prenez conscience de votre propre multitasking
Appropriez-vous la matrice d’Eisenhower
Testez votre niveau de connexion
Votre rendez-vous hebdomadaireDites non au multitâche et organisez votre agenda
→ Vous aurez déterminé une liste d'action pour réduire votre multitâche au quotidien.
→ Vous saurez distinguer l'urgent de l'important pour prioriser vos tâches.
Apprentissage en ligne
Reconnaître les points de perturbation
La digitalisation du bureau
To-do list et agenda digital : à la découverte des outils digitaux
Travailler avec des pauses : la méthode Pomodoro
Activité(s) pratique(s)
Optimisez votre To-do list et votre agenda digital
Testez Pomodoro tracker
Méditez pendant vos pauses
Votre rendez-vous hebdomadaireIdentifiez votre rapport au temps et apprenez à faire des To-do ultra efficaces
→ Vous saurez spécifier vos briefs, vos demandes et vos deadlines pour être mieux compris.
→ Vous saurez rédiger des To-do list efficaces, via la méthode SMART pour rester concentré sur vos objectifs et délais professionnels.
Apprentissage en ligne
Sortir de la culture de l’urgence et reprendre le contrôle de ses mails
Retrouver la sérénité au travail et diminuer sa charge mentale
Maintenir l’équilibre de sa balance personnelle
Trouver son équilibre vie professionnelle / vie personnelle
Activité(s) pratique(s)
Gérez vos mails grâce à 3 astuces
Apprenez à créer votre bulle
Identifiez vos “gros cailloux” pour les 3 prochains mois
Allégez votre cerveau et expérimentez la Freemind List
Votre rendez-vous hebdomadaireAffirmez-vous pour rester maître de votre temps
→ Vous trouverez des solutions gagnant-gagnant pour mieux répondre aux demandes de vos collègues sans empiéter sur vos priorités
→ Vous pourrez vous affirmer pour faire respecter vos limites
Apprentissage en ligne
Apprendre à dire non et à développer son assertivité
L’influence des “pilotes clandestins” sur l’organisation individuelle
Être en parité relationnelle et faire des demandes efficaces
Préparer et gérer une réunion digitale
Activité(s) pratique(s)
Identifiez vos “pilotes clandestins” et combattez les injonctions extérieures
Pratiquez pour développer votre assertivité
Challengez vos réunions et utilisez un ROTI
Votre rendez-vous hebdomadaireLevez vos dernières difficultés !
→ Vous aurez fait le point sur ce que vous et les autres participants du groupe avez déjà réussi à accomplir depuis le début de votre formation… pour vous en inspirer !
→ Vous saurez oser dire et bien grâce à la méthode du feedback OSCAR.
→ Vous aurez résolu collectivement vos dernières difficultés.
Certification
A l’issue de votre formation, évaluez vos nouvelles compétences et validez votre certificat de réussite.
Après la formation : un ancrage des compétences à long terme
Faites le point et définissez votre objectif de montée en compétences pour donner du sens à votre formation.
La mise en pratique au coeur de la pédagogie
Vous appliquez immédiatement dans votre quotidien professionnel les outils, méthodes ou postures acquises.
Un accompagnement humain et individuel
L’experte est à vos côtés tout au long de la formation pour répondre à vos questions et vous accompagner jusqu’à la certification.
Des compétences ancrées dans la durée
A la fin de la formation, vous aurez déjà mis en place de nouvelles habitudes quotidiennes efficaces et durables.
Les avis sur la formation
“Cette formation m'a fait prendre du recul, prendre conscience des impacts humains, relations, notre moi, trouver des clés pour gérer le temps et s'y adapter avec des outils de base. J'ai appris beaucoup en peu de temps, à mon rythme. Intérêt grandissant au fil des modules. MERCI !”
C., 27 oct. 2022
“Chaque étape a été un vrai questionnement personnel.”
A., 10 juil. 2022
“J'ai réussi à mettre des mots sur mes maux! Je me suis rendue compte que je n'étais pas seule dans mon cas, que je n'étais pas "nulle" mais que j'avais besoin de méthodes et d'outils, et d'une prise de conscience.”
S., 11 mai 2022
