Gestion du stress : main­te­nez l’équi­libre de votre balance person­nelle

Saviez-vous que la facteur temps influence gran­de­ment notre balance person­nelle ? Il est égale­ment une source impor­tante de stress. Appre­nez à reprendre le contrôle sur le temps pour réduire les tensions et recom­men­cer à travailler en toute séré­nité.

Extrait de la vidéo de forma­tion Gestion du Temps à l’heure du digi­tal

Dans cette vidéo, je vais évoquer la notion de stress, la façon dont on y parti­cipe, et sa rela­tion intime avec votre rapport au temps.

Pour décou­vrir pourquoi et  comment vous pouvez agir sur le stress, j’ai amené ici avec moi votre balance person­nelle.

Le symbole de la balance

Pourquoi cette balance ? Parce qu’elle illustre la défi­ni­tion du stress donnée par l’Agence Euro­péenne pour la Sécu­rité et la Santé au Travail. Cette agence explique qu’ « un état de stress survient lorsqu’il y a déséqui­libre entre la percep­tion qu’une personne a des contraintes que lui impose son envi­ron­ne­ment (comme par exemple une date limite de rendu d’un dossier que je symbo­lise ici par ce petit élément rouge) et la percep­tion qu’elle a de ses propres ressources pour y faire face (comme le temps néces­saire pour mener à bien ce dossier, symbo­lisé ici par cette carte) ».

Alors bien que cette balance soit symbo­lique, soyez conscient que vous la créez menta­le­ment tout au long de la jour­née pour évoluer dans votre quoti­dien profes­sion­nel.  Le temps peut donc  être consi­déré, à juste titre, comme une ressource précieuse permet­tant de vous posi­tion­ner dans l’avan­cée de vos travaux.

Lorsque la balance se déséqui­li­bre…

Mais si vous gardez à l’es­prit que celui-ci vous fait défaut pour réali­ser telle ou telle tâche, vous commen­cez alors à déséqui­li­brer la balance et à créer du stress, qui vécu chro­nique­ment va para­si­ter votre concen­tra­tion pour atteindre vos objec­tifs. En fait, le fait de penser de façon trop répé­tée au temps qu’il vous manque pour tenir les délais, alourdi et déséqui­libre votre balance person­nelle.

Aussi, une fois que vous avez prio­risé vos tâches et estimé le temps qu’il vous faudra pour chacune d’entre –elle, ayez le réflexe de lâcher prise sur la notion de temps et faites vous confiance. Une étude de l’uni­ver­sité d’Har­vard a montré que notre esprit vaga­bon­de­rait 47% de notre temps dans des pensées qui ne sont pas en rapport avec ce que nous sommes en train de faire main­te­nant. Je pense que vous n’au­rez pas de diffi­culté à imagi­ner à quel point vous pensez régu­liè­re­ment durant votre jour­née à ce qui pour­rait arri­ver dans le futur, ou bien à vous remé­mo­rer ce que vous avez vécu dans le passé.

Le bavar­dage mental qui para­site notre concen­tra­tion est en grande partie compo­sée de pensée liée à la ressource temps. Pour vous en rendre compte, je vous invite, ne serait-ce que pendant une heure à faire l’exer­cice d’iden­ti­fier le nombre de fois où vous pensez à  vos échéances futures. Cet exer­cice vous permet­tra de prendre conscience à quel point la notion même de temps occupe votre esprit et distrait votre concen­tra­tion.

Repre­nez le contrôle !

Pour éviter de perdre trop de temps à penser au temps juste­ment, et à créer du stress en déséqui­li­brant votre balance mentale, je vous invite donc à :

• Déter­mi­ner une bonne fois pour toute le temps que vous esti­mez néces­saire pour réali­ser telle ou telle tâche.
• Cette esti­ma­tion vous permet­tra de prio­ri­ser et d’agen­cer vos tâches les unes à la suite des autres.
• En fonc­tion de cette prio­ri­sa­tion et une fois que vous vous lancez dans la réali­sa­tion d’une tâche, vous pouvez program­mer une alerte sur votre smart­phone qui vous indiquera que vous en êtes à la moitié du temps estimé, et une autre alerte pour vous aver­tir que le temps est écoulé pour cette tâche. Ce système d’alerte vous permet­tra de lâcher prise menta­le­ment sur la notion de temps et de vous consa­crer plei­ne­ment à l’exé­cu­tion de la tâche. Etant donné que le temps imparti pour une tâche a été balisé par les alertes de votre smart­phone, il n’a plus à être une préoc­cu­pa­tion pour vous.

En vous détour­nant de la mesure mentale du temps, qui est main­te­nant effec­tuée par votre smart­phone, vous serez surpris de consta­ter à quel point il peut être agréable de ne plus avoir à penser au temps. Mais surtout, vous allez gagner à en gagner!

Si toute­fois il adve­nait qu’à la deuxième alerte de votre smat­phone, qui signi­fie la fin de la tâche, vous n’ayez pas terminé la dite tâche, vous pouvez vous octroyer un délai supplé­men­taire en repro­gram­mant une alerte.

Conclu­sion

En résumé, gardez à l’es­prit que penser au temps qu’il vous reste peut vous prendre beau­coup de votre temps, et peut aussi vous créer un stress inutile. Anti­ci­pez cela en program­mant tempo­rel­le­ment vos tâches grâce à votre smart­phone ou agenda élec­tro­nique pour vous libé­rer l’es­prit. Enfin, faites vous confiance sur votre capa­cité à être effi­cace pour réali­ser vos tâches en temps voulu.