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Gestion du temps et des priorités

Gagnez en efficacité et en sérénité au quotidien grâce aux méthodes et outils de la gestion du temps

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    • Modalité
      Parcours en ligne
    • Durée
      12h sur 4 semaines
    • Début des prochaines sessions
      • 1 juillet 2024,
      • 2 septembre 2024,
      • 7 octobre 2024,
      • 4 novembre 2024,
      • 2 décembre 2024
    • Prix
      940€ HT / personne
      dégressif selon le nombre de participants
  • Nos sessions en INTRA vous permettent de personnaliser la formation à votre contexte et vos enjeux, avec des options d’ancrage spécifiques.

    Contactez nous pour une proposition adaptée à vos besoins.

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Votre experte

Ophélie Ayouaz

Coach et formatrice, elle accompagne des startups et des grands groupes sur les sujets d’innovation, d’agilité et d’efficacité professionnelle. Sa spécialité : comprendre comm…

En savoir plus

  • 80% des participant·e·s se sentent mieux armé·e·s pour gérer leur temps professionnel
  • 88% des participant·e·s gèrent leurs mails plus efficacement
  • 97% des participant·e·s ont un meilleur équilibre vie professionnelle-vie personnelle
Chiffres 2022

Si vous cherchez à améliorer votre productivité et à retrouver un meilleur équilibre vie professionnelle / vie personnelle, la formation « Gestion du temps et des priorités » est faite pour vous.

La formation « Gestion du temps et des priorités » dure 4 semaines et se concentre sur les techniques et les stratégies clés pour reprendre le contrôle sur votre emploi du temps. Vous apprendrez à évaluer vos priorités, à cloisonner votre temps de travail et à préserver votre équilibre. Grâce à des méthodes éprouvées, vous découvrirez comment éviter la procrastination, gérer les interruptions et maximiser votre productivité.

En participant à cette formation, vous gagnerez en productivité et en efficacité, vous apprendrez à identifier et à éliminer les obstacles à votre productivité, à établir des routines efficaces et à optimiser l’utilisation de votre temps pour des résultats concrets.

Objectifs

  • Se réapproprier son temps en priorisant ses tâches
  • Cloisonner son temps et trouver un bon équilibre vie professionnelle / vie personnelle
  • Tirer parti du digital pour optimiser son organisation quotidienne
  • Maîtriser son stress en gérant les sollicitations extérieures

Public

Cette formation est accessible à tous. Si vous n’avez pas le temps, c’est une raison de plus pour la suivre !

Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez-nous pour un accompagnement spécifique et adapté aux différentes situations.

Prérequis

Aucun pré-requis n’est nécessaire pour cette formation, elle est accessible à tous.

Modalité

La formation IMPACT par Unow : 4 semaines de parcours en ligne, accompagné·e par votre expert·e et par un groupe de pairs, pour monter en compétences rapidement et durablement !

La formation se compose de quatre modules, avec chaque semaine :

  • une classe virtuelle animée par un.e expert.e du domaine, pour échanger avec le groupe et vous exercer ;
  • des ressources variées (vidéos, podcast, activités…) pour vous former à votre rythme ;
  • des challenges pour mettre en pratique les nouvelles connaissances dans votre quotidien professionnel.

Votre expert.e vous accompagne tout au long de la formation via la messagerie privée ou dans les espaces de discussion en groupe.

Un questionnaire est proposé à la fin de chaque module, ainsi qu’un examen final à l’issue de la formation.

Sauf dispositions légales ou réglementaires spécifiques, l’inscription peut se faire jusqu’au jour du démarrage de la formation.

Programme

  1. Avant la formation – Test de positionnement

    Faites le point et définissez votre objectif de montée en compétences pour donner du sens à votre formation.

  2. La formation sur 4 semaines à votre rythme

    Chaque semaine, intégrez les outils à votre rythme sur la plateforme, expérimentez les en situation réelle dans votre travail, partagez avec les autres participant·e·s et exercez-vous en groupe en classe virtuelle.

    Votre experte vous accompagne tout au long de la formation : posez vos questions par messagerie privée ou via les espaces d’échange du groupe sur la plateforme.

    • Semaine 1 : Maîtriser son temps au service de ses priorités

      Ressources et activités – en autonomie supervisée
      Apprentissage en ligne
      • Les grandes lois du temps

      • Les pièges du multitasking

      • Distinguer urgences et priorités

      • Lutter contre l’hyperconnexion

      Activité(s) pratique(s)
      • Prenez conscience de votre propre multitasking

      • Appropriez-vous la matrice d’Eisenhower

      • Testez votre niveau de connexion

      Votre classe virtuelle hebdomadaire
      Dites non au multitâche et organisez votre agenda

      Vous allez comprendre concrètement comment mettre fin au multitasking pour ne plus perdre de temps. À la fin de la classe virtuelle :
      → Vous aurez déterminé une liste d’action pour réduire votre multitâche au quotidien.
      → Vous saurez distinguer l’urgent de l’important pour prioriser vos tâches.

    • Semaine 2 : Cloisonner son temps de travail pour en gagner

      Ressources et activités – en autonomie supervisée
      Apprentissage en ligne
      • Reconnaître les points de perturbation

      • La digitalisation du bureau

      • To-do list et agenda digital : à la découverte des outils digitaux

      • Travailler avec des pauses : la méthode Pomodoro

      Activité(s) pratique(s)
      • Optimisez votre To-do list et votre agenda digital

      • Testez Pomodoro tracker

      • Méditez pendant vos pauses

      Votre classe virtuelle hebdomadaire
      Identifiez votre rapport au temps et apprenez à faire des To-do ultra efficaces

      Vous allez identifier votre rapport au temps individuel par rapport à celui de vos collègues. À la fin de la classe virtuelle :
      → Vous saurez spécifier vos briefs, vos demandes et vos deadlines pour être mieux compris.
      → Vous saurez rédiger des To-do list efficaces, via la méthode SMART pour rester concentré sur vos objectifs et délais professionnels.

    • Semaine 3 : Préserver son équilibre pour travailler avec efficacité et sérénité

      Ressources et activités – en autonomie supervisée
      Apprentissage en ligne
      • Sortir de la culture de l’urgence et reprendre le contrôle de ses mails

      • Retrouver la sérénité au travail et diminuer sa charge mentale

      • Maintenir l’équilibre de sa balance personnelle

      • Trouver son équilibre vie professionnelle / vie personnelle

      Activité(s) pratique(s)
      • Gérez vos mails grâce à 3 astuces

      • Apprenez à créer votre bulle

      • Identifiez vos “gros cailloux” pour les 3 prochains mois

      • Allégez votre cerveau et expérimentez la Freemind List

      Votre classe virtuelle hebdomadaire
      Affirmez-vous pour rester maître de votre temps

      Vous allez vous entraîner à vous affirmer pour mieux gérer les sollicitations extérieures. À la fin de la classe virtuelle :
      → Vous trouverez des solutions gagnant-gagnant pour mieux répondre aux demandes de vos collègues sans empiéter sur vos priorités
      → Vous pourrez vous affirmer pour faire respecter vos limites

    • Semaine 4 : Gérez les sollicitations extérieures pour rester efficace collectivement

      Ressources et activités – en autonomie supervisée
      Apprentissage en ligne
      • Apprendre à dire non et à développer son assertivité

      • L’influence des “pilotes clandestins” sur l’organisation individuelle

      • Être en parité relationnelle et faire des demandes efficaces

      • Préparer et gérer une réunion digitale

      Activité(s) pratique(s)
      • Identifiez vos “pilotes clandestins” et combattez les injonctions extérieures

      • Pratiquez pour développer votre assertivité 

      • Challengez vos réunions et utilisez un ROTI

      Votre classe virtuelle hebdomadaire
      Levez vos dernières difficultés !

      Vous allez lever les derniers doutes et blocages sur votre gestion du temps. À la fin de la classe virtuelle :
      → Vous aurez fait le point sur ce que vous et les autres participants du groupe avez déjà réussi à accomplir depuis le début de votre formation… pour vous en inspirer !
      → Vous saurez oser dire et bien grâce à la méthode du feedback OSCAR.
      → Vous aurez résolu collectivement vos dernières difficultés.

  3. Certification

    A l’issue de votre formation, évaluez vos nouvelles compétences et validez votre certificat de réussite.

  4. Après la formation : un ancrage des compétences à long terme

    • Au bout de 6 semaines : vous remplissez un Bilan Final de Compétences pour mesurer les progrès réalisés et définir les prochaines étapes.
    • Pendant 3 mois : vous recevez des piqûres de rappel et des activités d’ancrage pour lutter contre la courbe de l’oubli.
    • Pour toujours : vous avez accès à vie aux ressources de la formation.

La mise en pratique au cœur de la pédagogie

Vous appliquez immédiatement dans votre quotidien professionnel les outils, méthodes ou postures acquises

Un accompagnement humain et individuel

Les expert·e sont à vos côtés tout au long de la formation pour répondre à vos questions et vous accompagner jusqu’à la certification

Des compétences ancrées dans la durée

A la fin de la formation, vous aurez déjà mis en place de nouvelles habitudes quotidiennes efficaces et durables

Les avis sur la formation

4.6 / 5
(18 avis)

«   Cette formation m’a fait prendre du recul, prendre conscience des impacts humains, relations, notre moi, trouver des clés pour gérer le temps et s’y adapter avec des outils de base. J’ai appris beaucoup en peu de temps, à mon rythme. Intérêt grandissant au fil des modules. MERCI !   »

5/5

Catherine, 27 octobre 2022

«   Chaque étape a été un vrai questionnement personnel.   »

5/5

Anne, 10 juillet 2022

«   J’ai réussi à mettre des mots sur mes maux! Je me suis rendue compte que je n’étais pas seule dans mon cas, que je n’étais pas « nulle » mais que j’avais besoin de méthodes et d’outils, et d’une prise de conscience.   »

5/5

Sandra, 11 mai 2022

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