La réunion de planification du sprint est l'une des étapes les plus importantes d'un projet Scrum. Voyons en quoi elle consiste exactement à travers ses objectifs et sa place dans le projet et son organisation.
Extrait de la vidéo de formation : Challenge Scrum Master
Nous allons voir maintenant ce qu'est la planification du sprint. C’est peut-être l’une des réunions les plus importantes et pas forcément la plus facile à intégrer. Souvent, il faut plusieurs planifications de sprint pour arriver à en maîtriser l’animation et la rendre la plus efficace possible.
Alors pour se repérer, la planification de sprint dans le processus Scrum sert à planifier le travail à réaliser au cours du sprint. Voilà l’objectif de cette réunion qui servira également à répondre à deux questions importantes :
La durée maximum de la planification de sprint est de 8 heures pour un sprint de 4 semaines. Cette durée est proportionnellement inférieure si la durée du sprint est plus courte.
Cette réunion de planification aboutit à la création d’un plan de sprint. Il est le fruit d’un travail collaboratif de toute l’équipe Scrum. Ici, le Scrum master aura le rôle de s’assurer de trois choses essentielles :
A travers la planification de sprint, le scrum master s’assure aussi que cette réunion va bien aider les participants à respecter la time box. Puis il doit également vérifier que chacun des membres de l’équipe a bien compris l’intérêt et le sens de cette réunion.
Il faut bien avoir conscience que la partie du product backlog qui va être sélectionnée pour être engagée dans le sprint est figée. Il n’existe que deux situations dans lesquelles on peut revenir sur ces éléments :
Ces situations sont fréquentes surtout sur des durées aussi courtes. Ainsi, le moindre imprévu peut avoir une incidence sur le sprint. Il faut donc avoir conscience que ce scénario peut se produire, d’autant plus en début de projet où l’équipe de développement aura plus de mal à estimer sa vélocité. Autrement dit la quantité de story point ou la quantité d’éléments du product backlog qu’elle va pouvoir réaliser dans ce sprint, avant de pouvoir les transformer en incréments potentiellement livrables.
La partie du product backlog qui n’a pas été engagée ou sélectionnée dans le sprint peut évoluer constamment. Au contraire de ce qui a été engagé et que l’on ne peut plus modifier en terme de périmètre. On va simplement rentrer dans la conception détaillée de chaque élément et puis leur réalisation ou leur test. Mais pour tout le reste du product backlog, on peut être amener à :
Tout cela peut bouger et c’est ce qui constitue au fond toute la souplesse qu’offre Scrum vis à vis du product owner, qui va pouvoir ajuster tous les éléments du product backlog qui n’ont pas encore été réalisés.
Voilà en quoi consiste la planification du sprint. Nous aurons bien sûr l’occasion d’approfondir ce sujet puisque la planification de sprint est encore une fois l’une des réunions le plus importantes et pas la plus facile à maîtriser au départ.
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