Télétravailler efficacement

Modalité

La formation IMPACT par Unow : 4 semaines de parcours en ligne, accompagné·e par votre expert·e et par un groupe de pairs, pour monter en compétences rapidement et durablement !

La formation se compose de quatre modules, avec chaque semaine :

• une classe virtuelle animée par un.e expert.e du domaine, pour échanger avec le groupe et vous exercer ;
• des ressources variées (vidéos, podcast, activités…) pour vous former à votre rythme ;
• des challenges pour mettre en pratique les nouvelles connaissances dans votre quotidien professionnel.

Votre expert.e vous accompagne tout au long de la formation via la messagerie privée ou dans les espaces de discussion en groupe.

Un questionnaire est proposé à la fin de chaque module, ainsi qu’un examen final à l’issue de la formation.

Sauf dispositions légales ou réglementaires spécifiques, l’inscription peut se faire jusqu’au jour du démarrage de la formation.

Programme

1. Avant la formation – Test de positionnement

   Faites le point et définissez votre objectif de montée en compétences pour donner du sens à votre formation.

2. La formation sur 4 semaines à votre rythme

   Chaque semaine, intégrez les outils à votre rythme sur la plateforme, expérimentez les en situation réelle dans votre travail, partagez avec les autres participant·e·s et exercez-vous en groupe en classe virtuelle.

   Votre experte vous accompagne tout au long de la formation : posez vos questions par messagerie privée ou via les espaces d’échange du groupe sur la plateforme.

   • Semaine 1 : Se connaître pour adapter son télétravail et s’inspirer des bonnes pratiques

     Ressources et activités – en autonomie supervisée

     Apprentissage en ligne

     • Déterminer son profil de télétravailleur

     • Identifier les bonnes pratiques de travail à distance

     • Prévenir les risques amenés par le télétravail

     • Faire le point sur les droits et devoirs du télétravailleur 

     • Connaître les qualités essentielles du télétravailleur et les facteurs de productivité

     Activité(s) pratique(s)

     • Identifiez votre profil de télétravailleur et capitalisez sur vos points forts

     • Trouvez les risques propices à votre profil et défiez-les

     Votre classe virtuelle hebdomadaire

     Inspirez vous des meilleures pratiques de télétravail du groupe

     Vous allez identifier puis partager vos nouvelles routines, postures et découvrir celle du groupe. A la fin de cette classe virtuelles, vous aurez :
     → pris conscience des bénéfices et des freins des nouvelles habitudes que vous avez mises en place en télétravail
     → enrichi vos pratiques des meilleures idées du groupe

   • Semaine 2 : Rester maître de son organisation et de son temps en télétravail

     Ressources et activités – en autonomie supervisée

     Apprentissage en ligne

     • Identifier les clés pour répartir son travail entre distance et présentiel

     • Faire le point sur sa semaine “idéale”

     • Faire le lien entre son organisation et sa motivation

     • Limiter les sources de perturbation de son attention pour des journées plus productives 

     • Bien gérer son temps en situation de télétravail : prioriser, savoir déconnecter et éviter le multitasking

     Activité(s) pratique(s)

     • Élaborez votre semaine type et déployez-là dans votre quotidien

     • Le bureau du télétravailleur : l’avant/après

     Votre classe virtuelle hebdomadaire

     Appréhendez les tâches quotidiennes qui se prêtent le mieux au télétravail

     Vous allez analyser les avantages et inconvénients du télétravail sur la réalisation des tâches et actions clés de votre quotidien. À la fin de cette classe virtuelle, vous aurez :
     → identifié la meilleure répartition des tâches entre télétravail et travail sur site, en fonction de leur nature
     → imaginé des solutions d’adaptation ou d’optimisation de la mission à la localisation (sur site ou à distance) de sa réalisation

   • Semaine 3 : Conjuguer télétravail avec sérénité et bien-être

     Ressources et activités – en autonomie supervisée

     Apprentissage en ligne

     • Créer son environnement de travail optimal

     • Prévenir les risques et se créer du confort grâce à l’ergonomie

     • Intégrer ses proches dans la définition d’un cadre de télétravail serein

     • Identifier les conditions d’un bon équilibre entre vie privée et vie professionnelle

     • Gérer son stress  à distance : ce que ça change

     • Informer et alerter grâce au feedback

     Activité(s) pratique(s)

     • Trouvez les failles d’un environnement de travail inadapté

     • Apprenez à créer votre “bulle” de transition

     Votre classe virtuelle hebdomadaire

     A distance, communiquez avec assertivité pour gérer les difficultés

     Vous allez pratiquer la rédaction assertive pour lever les freins que vous rencontrez au quotidien à distance. A la fin de cette classe virtuelle, vous serez en capacité :
     - de vous affirmer à l’écrit, à distance, pour faire avancer vos projets et missions
     - d’engager à distance les parties prenantes d’une mission ou d’un projet

   • Semaine 4 : Réconcilier travail à distance et proximité

     Ressources et activités – en autonomie supervisée

     Apprentissage en ligne

     • Adapter sa communication avec son manager et son équipe

     • Communication écrite ou orale, synchrone ou asynchrone : les bonnes pratiques pour bien travailler à distance

     • Animer et participer à des visioconférences efficaces

     • Soigner les relations interpersonnelles et maintenir les échanges informels  

     • Préserver le sentiment d’appartenance et la cohésion d’équipe

     Activité(s) pratique(s)

     • Clarifiez les modes de communication formelle et informelle avec votre manager

     • Entraînez-vous à l’assertivité dans vos écrits

     Votre classe virtuelle hebdomadaire

     Levez vos dernières difficultés !

     Cette classe virtuelle a deux objectifs :
     - Faire le point sur ce que vous et les autres participants du groupe avez déjà réussi à accomplir depuis le début de votre formation… pour vous en inspirer !
     - Résoudre collectivement vos dernières difficultés.

3. Certification

   A l’issue de votre formation, évaluez vos nouvelles compétences et validez votre certificat de réussite.

4. Après la formation : un ancrage des compétences à long terme

   • Au bout de 6 semaines : vous remplissez un Bilan Final de Compétences pour mesurer les progrès réalisés et définir les prochaines étapes.
   • Pendant 3 mois : vous recevez des piqûres de rappel et des activités d’ancrage pour lutter contre la courbe de l’oubli.
   • Pour toujours : vous avez accès à vie aux ressources de la formation.