Télé­tra­vailler effi­ca­ce­ment

Moda­lité

La forma­tion IMPACT par Unow : 4 semaines de parcours en ligne, accom­pa­gné·e par votre expert·e et par un groupe de pairs, pour monter en compé­tences rapi­de­ment et dura­ble­ment !

La forma­tion se compose de quatre modules, avec chaque semaine :

• une classe virtuelle animée par un.e expert.e du domaine, pour échan­ger avec le groupe et vous exer­cer ;
• des ressources variées (vidéos, podcast, acti­vi­tés…) pour vous former à votre rythme ;
• des chal­lenges pour mettre en pratique les nouvelles connais­sances dans votre quoti­dien profes­sion­nel.

Votre expert.e vous accom­pagne tout au long de la forma­tion via la messa­ge­rie privée ou dans les espaces de discus­sion en groupe.

Programme

1. Avant la forma­tion – Test de posi­tion­ne­ment

   Faites le point et défi­nis­sez votre objec­tif de montée en compé­tences pour donner du sens à votre forma­tion.

2. La forma­tion sur 4 semaines à votre rythme

   Chaque semaine, inté­grez les outils à votre rythme sur la plate­forme, expé­ri­men­tez les en situa­tion réelle dans votre travail, parta­gez avec les autres parti­ci­pant·e·s et exer­cez-vous en groupe en classe virtuelle.

   Votre experte vous accom­pagne tout au long de la forma­tion : posez vos ques­tions par messa­ge­rie privée ou via les espaces d’échange du groupe sur la plate­forme.

   • Semaine 1 : Se connaître pour adap­ter son télé­tra­vail et s’ins­pi­rer des bonnes pratiques

     Ressources et acti­vi­tés – en auto­no­mie super­vi­sée

     Appren­tis­sage en ligne

     • Déter­mi­ner son profil de télé­tra­vailleur

     • Iden­ti­fier les bonnes pratiques de travail à distance

     • Préve­nir les risques amenés par le télé­tra­vail

     • Faire le point sur les droits et devoirs du télé­tra­vailleur 

     • Connaître les quali­tés essen­tielles du télé­tra­vailleur et les facteurs de produc­ti­vité

     Acti­vité(s) pratique(s)

     • Iden­ti­fiez votre profil de télé­tra­vailleur et capi­ta­li­sez sur vos points forts

     • Trou­vez les risques propices à votre profil et défiez-les

     Votre classe virtuelle hebdo­ma­daire

     Inspi­rez vous des meilleures pratiques de télé­tra­vail du groupe

     Vous allez iden­ti­fier puis parta­ger vos nouvelles routines, postures et décou­vrir celle du groupe. A la fin de cette classe virtuelles, vous aurez :
     → pris conscience des béné­fices et des freins des nouvelles habi­tudes que vous avez mises en place en télé­tra­vail
     → enri­chi vos pratiques des meilleures idées du groupe

   • Semaine 2 : Rester maître de son orga­ni­sa­tion et de son temps en télé­tra­vail

     Ressources et acti­vi­tés – en auto­no­mie super­vi­sée

     Appren­tis­sage en ligne

     • Iden­ti­fier les clés pour répar­tir son travail entre distance et présen­tiel

     • Faire le point sur sa semaine “idéale”

     • Faire le lien entre son orga­ni­sa­tion et sa moti­va­tion

     • Limi­ter les sources de pertur­ba­tion de son atten­tion pour des jour­nées plus produc­tives 

     • Bien gérer son temps en situa­tion de télé­tra­vail : prio­ri­ser, savoir décon­nec­ter et éviter le multi­tas­king

     Acti­vité(s) pratique(s)

     • Élabo­rez votre semaine type et déployez-là dans votre quoti­dien

     • Le bureau du télé­tra­vailleur : l’avant/après

     Votre classe virtuelle hebdo­ma­daire

     Appré­hen­dez les tâches quoti­diennes qui se prêtent le mieux au télé­tra­vail

     Vous allez analy­ser les avan­tages et incon­vé­nients du télé­tra­vail sur la réali­sa­tion des tâches et actions clés de votre quoti­dien. À la fin de cette classe virtuelle, vous aurez :
     → iden­ti­fié la meilleure répar­ti­tion des tâches entre télé­tra­vail et travail sur site, en fonc­tion de leur nature
     → imaginé des solu­tions d’adap­ta­tion ou d’op­ti­mi­sa­tion de la mission à la loca­li­sa­tion (sur site ou à distance) de sa réali­sa­tion

   • Semaine 3 : Conju­guer télé­tra­vail avec séré­nité et bien-être

     Ressources et acti­vi­tés – en auto­no­mie super­vi­sée

     Appren­tis­sage en ligne

     • Créer son envi­ron­ne­ment de travail opti­mal

     • Préve­nir les risques et se créer du confort grâce à l’er­go­no­mie

     • Inté­grer ses proches dans la défi­ni­tion d’un cadre de télé­tra­vail serein

     • Iden­ti­fier les condi­tions d’un bon équi­libre entre vie privée et vie profes­sion­nelle

     • Gérer son stress  à distance : ce que ça change

     • Infor­mer et aler­ter grâce au feed­back

     Acti­vité(s) pratique(s)

     • Trou­vez les failles d’un envi­ron­ne­ment de travail inadapté

     • Appre­nez à créer votre “bulle” de tran­si­tion

     Votre classe virtuelle hebdo­ma­daire

     A distance, commu­niquez avec asser­ti­vité pour gérer les diffi­cul­tés

     Vous allez pratiquer la rédac­tion asser­tive pour lever les freins que vous rencon­trez au quoti­dien à distance. A la fin de cette classe virtuelle, vous serez en capa­cité :
     - de vous affir­mer à l’écrit, à distance, pour faire avan­cer vos projets et missions
     - d’en­ga­ger à distance les parties prenantes d’une mission ou d’un projet

   • Semaine 4 : Récon­ci­lier travail à distance et proxi­mité

     Ressources et acti­vi­tés – en auto­no­mie super­vi­sée

     Appren­tis­sage en ligne

     • Adap­ter sa commu­ni­ca­tion avec son mana­ger et son équipe

     • Commu­ni­ca­tion écrite ou orale, synchrone ou asyn­chrone : les bonnes pratiques pour bien travailler à distance

     • Animer et parti­ci­per à des visio­con­fé­rences effi­caces

     • Soigner les rela­tions inter­per­son­nelles et main­te­nir les échanges infor­mels  

     • Préser­ver le senti­ment d’ap­par­te­nance et la cohé­sion d’équipe

     Acti­vité(s) pratique(s)

     • Clari­fiez les modes de commu­ni­ca­tion formelle et infor­melle avec votre mana­ger

     • Entraî­nez-vous à l’as­ser­ti­vité dans vos écrits

     Votre classe virtuelle hebdo­ma­daire

     Levez vos dernières diffi­cul­tés !

     Cette classe virtuelle a deux objec­tifs :
     - Faire le point sur ce que vous et les autres parti­ci­pants du groupe avez déjà réussi à accom­plir depuis le début de votre forma­tion… pour vous en inspi­rer !
     - Résoudre collec­ti­ve­ment vos dernières diffi­cul­tés.

3. Certi­fi­ca­tion

   A l’is­sue de votre forma­tion, évaluez vos nouvelles compé­tences et vali­dez votre certi­fi­cat de réus­site.

4. Après la forma­tion : un ancrage des compé­tences à long terme

   • Au bout de 6 semaines : vous remplis­sez un Bilan Final de Compé­tences pour mesu­rer les progrès réali­sés et défi­nir les prochaines étapes.
   • Pendant 3 mois : vous rece­vez des piqûres de rappel et des acti­vi­tés d’an­crage pour lutter contre la courbe de l’ou­bli.
   • Pour toujours : vous avez accès à vie aux ressources de la forma­tion.