Gestion de projet : perfec­tion­ne­ment

Moda­lité

La forma­tion IMPACT par Unow : 4 semaines de parcours en ligne, accom­pa­gné·e par votre expert·e et par un groupe de pairs, pour monter en compé­tences rapi­de­ment et dura­ble­ment !

La forma­tion se compose de quatre modules, avec chaque semaine :

• une classe virtuelle animée par un.e expert.e du domaine, pour échan­ger avec le groupe et vous exer­cer ;
• des ressources variées (vidéos, podcast, acti­vi­tés…) pour vous former à votre rythme ;
• des chal­lenges pour mettre en pratique les nouvelles connais­sances dans votre quoti­dien profes­sion­nel.

Votre expert.e vous accom­pagne tout au long de la forma­tion via la messa­ge­rie privée ou dans les espaces de discus­sion en groupe.

Programme

1. Avant la forma­tion – Test de posi­tion­ne­ment

   Faites le point et défi­nis­sez votre objec­tif de montée en compé­tences pour donner du sens à votre forma­tion.

2. La forma­tion sur 4 semaines à votre rythme

   Chaque semaine, inté­grez les outils à votre rythme sur la plate­forme, expé­ri­men­tez les en situa­tion réelle dans votre travail, parta­gez avec les autres parti­ci­pant·e·s et exer­cez-vous en groupe en classe virtuelle.

   Votre expert vous accom­pagne tout au long de la forma­tion : posez vos ques­tions par messa­ge­rie privée ou via les espaces d’échange du groupe sur la plate­forme.

   • Semaine 1 : Les indis­pen­sables de la gestion de projet

     Ressources et acti­vi­tés – en auto­no­mie super­vi­sée

     Appren­tis­sage en ligne

     • Les diffé­rents types de projets
     • Cadrer un projet avec une charte de projet
     • S’or­ga­ni­ser pour réus­sir son projet et bien répar­tir le travail dans l’équipe
     • Bien plani­fier ses projets et éviter l’ef­fet tunnel
     • Comment anti­ci­per les diffé­rents risques ?

     Acti­vité(s) pratique(s)

     • Créer son propre PDCA (méthode de gestion de la qualité)

     Votre classe virtuelle hebdo­ma­daire

     Prenez le meilleur départ pour commen­cer votre forma­tion !

     Dans cette classe virtuelle de lance­ment, vous allez rencon­trer votre forma­teur ainsi que les autres parti­ci­pants de cette forma­tion. L’objec­tif : vous permettre d’or­ga­ni­ser votre appren­tis­sage et vous donner les premières clés de réus­site en gestion de projet.

   • Semaine 2 : Mana­ge­ment de projet : comment gérer une équipe ?

     Ressources et acti­vi­tés – en auto­no­mie super­vi­sée

     Appren­tis­sage en ligne

     • Rôle et posture du chef de projet
     • Adap­ter son mana­ge­ment à la phase et la nature du projet
     • Gérer les conflits
     • Commu­niquer et négo­cier au sein de l’équipe projet
     • Enga­ger l’équipe dans le projet et gérer la conduite du chan­ge­ment

     Acti­vité(s) pratique(s)

     • Rédi­ger sa lettre de mission

     Votre classe virtuelle hebdo­ma­daire

     Tenez vos échéances et fixez les péri­mètres

     Cette deuxième classe virtuelle se concentre sur deux outils majeurs de la gestion de projet. Chacun d’entre eux vous permet­tra de plani­fier au mieux vos projets et de fixer les péri­mètres avec votre client. À l’is­sue de la classe virtuelle :
     → Vous saurez entrer dans une démarche d’amé­lio­ra­tion conti­nue de vos projets
     → Vous aurez pris en main les outils pour livrer à temps et fixer les besoins et péri­mètres du client pour garder le projet sous contrôle

   • Semaine 3 : Formu­ler un cahier des charges avec le comman­di­taire

     Ressources et acti­vi­tés – en auto­no­mie super­vi­sée

     Appren­tis­sage en ligne

     • Iden­ti­fier ses parties prenantes et leur impact sur le projet
     • Récol­ter et analy­ser les besoins des parties prenantes
     • Evaluer et prio­ri­ser les besoins
     • Impliquer l’équipe dans le cadrage du comman­di­taire et la fixa­tion des objec­tifs

     Acti­vité(s) pratique(s)

     • Réali­ser un cahier des charges

     Votre classe virtuelle hebdo­ma­daire

     Anti­ci­pez les risques de vos projets

     Cette troi­sième classe virtuelle a pour objec­tif de vous donner les outils pour anti­ci­per et gérer les risques projets ! À l’is­sue de la classe virtuelle :
     → Vous aurez pris en main la matrice des risques, qui permet de clas­ser les risques selon leur proba­bi­lité et leur criti­ci­té… puis de trou­ver des actions préven­tives !
     → Vous aurez échangé sur l’in­té­rêt de la lettre de mission pour le chef de projet, garante d’un péri­mètre clai­re­ment défini

   • Semaine 4 : Gestion multi-projets : comment orga­ni­ser sa produc­tion ?

     Ressources et acti­vi­tés – en auto­no­mie super­vi­sée

     Appren­tis­sage en ligne

     • Les spéci­fi­ci­tés du multi-projets
     • Carto­gra­phier la gouver­nance
     • Favo­ri­ser la trans­pa­rence dans les projets
     • Gérer les prio­ri­tés les ressources dispo­nibles et orga­ni­ser les tâches
     • Anti­ci­per les risques spéci­fiques au multi-projets

     Acti­vité(s) pratique(s)

     • Réali­ser un GANTT multi-projets

     Votre classe virtuelle hebdo­ma­daire

     Levez vos dernières diffi­cul­tés !

     Cette classe virtuelle a deux objec­tifs :
     - Faire le point sur ce que vous et les autres parti­ci­pants du groupe avez déjà réussi à accom­plir depuis le début de votre forma­tion… pour vous en inspi­rer !
     - Résoudre collec­ti­ve­ment vos dernières diffi­cul­tés.

3. Certi­fi­ca­tion

   A l’is­sue de votre forma­tion, évaluez vos nouvelles compé­tences et vali­dez votre certi­fi­cat de réus­site.

4. Après la forma­tion : un ancrage des compé­tences à long terme

   • Au bout de 6 semaines : vous remplis­sez un Bilan Final de Compé­tences pour mesu­rer les progrès réali­sés et défi­nir les prochaines étapes.
   • Pendant 3 mois : vous rece­vez des piqûres de rappel et des acti­vi­tés d’an­crage pour lutter contre la courbe de l’ou­bli.
   • Pour toujours : vous avez accès à vie aux ressources de la forma­tion.