Formation L'art de la synthèse

Les clés pour articuler concision et précision dans sa communication

96 %

de recommandation

88 %

d'impact immédiat

93 %

d'ancrage des méthodes 4 mois après la formation

Chiffres 2022

Objectifs

Développer son esprit de synthèse

Clarifier et structurer ses idées

Sélectionner les informations pertinentes

Délivrer l'information de façon percutante et concise

Public

Employés, agents de maîtrise et cadres amenés à restituer à l’écrit comme à l’oral les informations, enjeux et préconisations essentielles de leur périmètre d’action

Prérequis

Aucun prérequis n’est nécessaire pour suivre cette formation, elle est accessible à tous.

Votre experte Marine Breton Guenec

Après 12 ans sur des postes de direction dans le retail, Marine "la coach au pull jaune" se spécialise en intelligence relationnelle. Elle fait de la communication un levier d'évolution des salarié...

Programme

1

Avant la formation - Test de positionnement

Faites le point et définissez votre objectif de montée en compétences pour donner du sens à votre formation.

2

La formation sur 4 semaines à votre rythme

Chaque semaine, intégrez les outils à votre rythme sur la plateforme, expérimentez les en situation réelle dans votre travail, partagez avec les autres participant·e·s et exercez-vous en groupe en classe virtuelle.

Votre experte vous accompagne tout au long de la formation : posez vos questions par messagerie privée ou via les espaces d'échange du groupe sur la plateforme.

Semaine 1 : Anticiper sa synthèse dès la prise d’information
Ressources et activités - en autonomie supervisée

Apprentissage en ligne

  • Clarifier ses intentions

  • Repérer les informations importantes 

  • Orienter sa prise de notes vers ce qui est utile

  • Identifier les structures logiques des informations pour en saisir le sens

  • Trouver un fil directeur

Activité(s) pratique(s)

  • Noter l’essentiel d’une prise de parole

  • Retrouver la problématique d'une synthèse

Votre rendez-vous hebdomadaire
Repérez les informations essentielles
Saurez-vous identifier et vous souvenir des informations importantes dans ce qu'on vous racontera ? Vous allez vous entraîner à nager au milieu des informations et des détails, et à vous focaliser sur ceux qui seront vraiment utiles pour votre synthèse. À la fin de la classe virtuelle :
→ Vous aurez pris conscience de certains de vos biais pour mieux les contourner à l'avenir
→ Vous pourrez plus facilement vous concentrer sur les informations qui comptent vraiment et produire des synthèses pertinentes
Semaine 2 : Traiter et structurer l’information
Ressources et activités - en autonomie supervisée

Apprentissage en ligne

  • Trier et vérifier ses informations 
  • Relier les informations pour une restitution cohérente

  • Construire un plan adapté à son objectif

  • Utiliser le mot juste et illustrer ses idées

Activité(s) pratique(s)

  • Distinguer informations objectives et informations subjectives

  • Aller à l’essentiel sur un fait d’actualité

  • Orienter le sens en modifiant les mots

Votre rendez-vous hebdomadaire
Créez des synthèses impactantes
Entraînez-vous à rédiger des synthèses qui aident à prendre des décisions. Triez et choisissez les bons arguments et les bons mots pour faire mouche.
À la fin de la classe virtuelle :
→ Vous saurez faire le tri dans des idées pour ne garder que les plus pertinentes et efficaces
→ Vous aurez appris à améliorer un message en le reformulant pour qu'il parle plus à votre destinataire
→ Vous saurez hiérarchiser vos idées pour donner de l'impact à votre synthèse
Semaine 3 : Rédiger avec concision et précision
Ressources et activités - en autonomie supervisée

Apprentissage en ligne

  • Techniques de rédaction pour des écrits clairs, logiques et succincts

  • Etablir et faire ressortir des connexions entre les idées

  • Soigner ses titres pour faciliter la compréhension des idées

  • Se relire pour alléger ses écrits

Activité(s) pratique(s)

  • Repérer et corriger les lourdeurs courantes

  • Rendre une structure digeste et efficace à une note de synthèse mal construite

Votre rendez-vous hebdomadaire
Allez à l'essentiel
Faites le ménage ! Vous allez vous entraîner à supprimer des mots superflus dans des phrases, petit à petit, jusqu'à atteindre le cœur du message.
À la fin de la classe virtuelle :
→ Vous saurez vous débarasser du superflu pour ne garder que l'essentiel dans une phrase
→ Vous serez capable de conserver le sens d'un message en un minimum de mots
Semaine 4 : Etre synthétique à l’oral
Ressources et activités - en autonomie supervisée

Apprentissage en ligne

  • Economiser ses mots pour aller droit au but

  • Être concis et précis en toutes circonstances

  • Souligner l'important par le non-verbal et le para-verbal

  • Appuyer sa synthèse par des supports impactants

Activité(s) pratique(s)

  • Décrypter les bonnes pratiques d’un expert de la synthèse

  • Mise en situation : raconter une querelle sans se perdre dans les détails

Votre rendez-vous hebdomadaire
Levez vos dernières difficultés !
Cette classe virtuelle a deux objectifs :
Faire le point sur ce que vous et les autres participants du groupe avez déjà réussi à accomplir depuis le début de votre formation… pour vous en inspirer !
Résoudre collectivement vos dernières difficultés.
3

Certification

A l’issue de votre formation, évaluez vos nouvelles compétences et validez votre certificat de réussite.

4

Après la formation : un ancrage des compétences à long terme

Faites le point et définissez votre objectif de montée en compétences pour donner du sens à votre formation.

La mise en pratique au coeur de la pédagogie

Vous appliquez immédiatement dans votre quotidien professionnel les outils, méthodes ou postures acquises.

Un accompagnement humain et individuel

L’experte est à vos côtés tout au long de la formation pour répondre à vos questions et vous accompagner jusqu’à la certification.

Des compétences ancrées dans la durée

A la fin de la formation, vous aurez déjà mis en place de nouvelles habitudes quotidiennes efficaces et durables.

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