Formation Réussir ses entretiens annuels

 Modalité

La formation IMPACT par Unow : 4 semaines de parcours en ligne, accompagné·e par votre expert·e et par un groupe de pairs, pour monter en compétences rapidement et durablement !

La formation se compose de quatre modules, avec chaque semaine :

• une classe virtuelle animée par un.e expert.e du domaine, pour échanger avec le groupe et vous exercer ;
• des ressources variées (vidéos, podcast, activités…) pour vous former à votre rythme ;
• des challenges pour mettre en pratique les nouvelles connaissances dans votre quotidien professionnel.

Votre expert.e vous accompagne tout au long de la formation via la messagerie privée ou dans les espaces de discussion en groupe.

Un questionnaire est proposé à la fin de chaque module, ainsi qu’un examen final à l’issue de la formation.

Sauf dispositions légales ou réglementaires spécifiques, l’inscription peut se faire jusqu’au jour du démarrage de la formation.

 Programme

1. Avant la formation – Test de positionnement

   Faites le point et définissez votre objectif de montée en compétences pour donner du sens à votre formation.

2. La formation sur 4 semaines à votre rythme

   Chaque semaine, intégrez les outils à votre rythme sur la plateforme, expérimentez les en situation réelle dans votre travail, partagez avec les autres participant·e·s et exercez-vous en groupe en classe virtuelle.

   Votre experte vous accompagne tout au long de la formation : posez vos questions par messagerie privée ou via les espaces d’échange du groupe sur la plateforme.

   • Semaine 1 : L’entretien annuel : attentes, enjeux et objectifs

     Ressources et activités – en autonomie supervisée

     Apprentissage en ligne

     • Comprendre l’importance et les enjeux de l’entretien annuel

     • Identifier les attentes de chacun des acteurs

     • Connaître les pièges à éviter pour aborder l’entretien annuel de manière sereine 

     • Comprendre comment piloter la performance et les objectifs de ses collaborateurs 

     • Maîtriser la méthode SMART et son application

     Activité(s) pratique(s)

     • Rédiger des objectifs SMART pour la stratégie de l’entreprise LogIntex

     Votre classe virtuelle hebdomadaire

     Rassurez vos collaborateurs lors des entretiens grâce à une structure claire

     Jouez les rôles de manager, de collaborateur et de coach à travers des simulations d’entretiens annuels. Vous allez vous entraîner à cadrer des entretiens dans des contextes différents. À la fin de la classe virtuelle :
     → Vous saurez accueillir et mettre à l’aise vos collaborateurs lors de vos entretiens

   • Semaine 2 : Préparer l’entretien annuel

     Ressources et activités – en autonomie supervisée

     Apprentissage en ligne

     • Quelle implication du manager dans le processus de l’entretien annuel 

     • S’approprier et maîtriser les enjeux de la communication autour des entretiens annuels 

     • Accompagner ses collaborateurs dans l’utilisation des outils mis à leur disposition

     • Savoir réunir les conditions d’un bon déroulement et anticiper les situations à risque

     • Connaître les leviers pour faire adhérer ses collaborateurs aux entretiens annuels

     Activité(s) pratique(s)

     • Rédiger le mail d’invitation à un entretien annuel et préparer toutes les étapes

     Votre classe virtuelle hebdomadaire

     Parlez de l’atteinte des objectifs en toute objectivité

     Apprenez à partager votre évaluation avec vos collaborateurs ! Entraînez-vous avec une méthode dédiée pour développer une approche objective de ces enjeux complexes. À la fin de la classe virtuelle :
     → Construire des objectifs annuels et les présenter à vos collaborateurs
     → Évaluer factuellement ensemble l’atteinte de ces objectifs

   • Semaine 3 : Mener l’entretien annuel

     Ressources et activités – en autonomie supervisée

     Apprentissage en ligne

     • Apprendre à lancer l’entretien et à faire accepter les règles du jeu

     • Maîtriser les techniques de communication  interpersonnelle : écoute active, CNV, etc.

     • Comprendre l’importance d’évaluer avec objectivité et apprendre à maîtriser ses émotions

     • Savoir recentrer la discussion et mettre fin aux situations difficiles

     • Savoir féliciter et donner une critique objective

     Activité(s) pratique(s)

     • Préparer l’annonce d’un événement négatif avec l’aide de la méthode DESC

     Votre classe virtuelle hebdomadaire

     Facilitez le développement des compétences de vos collaborateurs

     Entraînez-vous à proposer, entendre et valider de manière conjointe les besoins de développement de vos collaborateurs pour élaborer un plan de formation plus efficace. À la fin de la classe virtuelle :
     → Vous saurez identifier des besoins de formation
     → Vous serez plus serein pour négocier une solution satisfaisante avec vos collaborateurs

   • Semaine 4 : Clore l’entretien : faire le bilan et préparer l’avenir

     Ressources et activités – en autonomie supervisée

     Apprentissage en ligne

     • Faire un bilan objectif de l’année

     • Accompagner le collaborateur dans son auto-diagnostic

     • Axes d’amélioration et leviers de motivation à mettre en place

     • Faire un plan d’action individuel et obtenir l’engagement du collaborateur

     • Réussir à faire vivre l’entretien annuel tout au long de l’année suivante

     Activité(s) pratique(s)

     • Équilibrer le négatif et le positif pour avoir la trame complète d’un entretien

     Votre classe virtuelle hebdomadaire

     Levez vos dernières difficultés !

     Cette classe virtuelle a deux objectifs :
     Faire le point sur ce que vous et les autres participants du groupe avez déjà réussi à accomplir depuis le début de votre formation… pour vous en inspirer !
     Résoudre collectivement vos dernières difficultés.

3. Certification

   A l’issue de votre formation, évaluez vos nouvelles compétences et validez votre certificat de réussite.

4. Après la formation : un ancrage des compétences à long terme

   • Au bout de 6 semaines : vous remplissez un Bilan Final de Compétences pour mesurer les progrès réalisés et définir les prochaines étapes.
   • Pendant 3 mois : vous recevez des piqûres de rappel et des activités d’ancrage pour lutter contre la courbe de l’oubli.
   • Pour toujours : vous avez accès à vie aux ressources de la formation.