Gestion de projet : les compétences clés

Modalité

La formation IMPACT par Unow : 4 semaines de parcours en ligne, accompagné·e par votre expert·e et par un groupe de pairs, pour monter en compétences rapidement et durablement !

La formation se compose de quatre modules, avec chaque semaine :

• une classe virtuelle animée par un.e expert.e du domaine, pour échanger avec le groupe et vous exercer ;
• des ressources variées (vidéos, podcast, activités…) pour vous former à votre rythme ;
• des challenges pour mettre en pratique les nouvelles connaissances dans votre quotidien professionnel.

Votre expert.e vous accompagne tout au long de la formation via la messagerie privée ou dans les espaces de discussion en groupe.

Un questionnaire est proposé à la fin de chaque module, ainsi qu’un examen final à l’issue de la formation.

Sauf dispositions légales ou réglementaires spécifiques, l’inscription peut se faire jusqu’au jour du démarrage de la formation.

Programme

1. Avant la formation – Test de positionnement

   Faites le point et définissez votre objectif de montée en compétences pour donner du sens à votre formation.

2. La formation sur 4 semaines à votre rythme

   Chaque semaine, intégrez les outils à votre rythme sur la plateforme, expérimentez les en situation réelle dans votre travail, partagez avec les autres participant·e·s et exercez-vous en groupe en classe virtuelle.

   Votre expert vous accompagne tout au long de la formation : posez vos questions par messagerie privée ou via les espaces d’échange du groupe sur la plateforme.

   • Semaine 1 : Les fondamentaux de la gestion de projets

     Ressources et activités – en autonomie supervisée

     Apprentissage en ligne

     • Qu’est-ce qu’un projet ? Appréhender les défis du mode projet

     • Projets et opérations : quelle différence ?

     • Investissement / cash flow / coût global d’un projet

     • Pilotage et gouvernance des projets : MOA, MOE et arbitrages multiprojets

     Activité(s) pratique(s)

     • Définir le profil des projets qui vous sont présentés et choisir celui qui convient le mieux pour répondre aux besoins de l’entreprise

     Votre classe virtuelle hebdomadaire

     Déjouez les pièges de la gestion de projet

     Cette première classe virtuelle a pour objectif d’éclaircir les principales difficultés et risques rencontrés par tout chef de projet ! À l’issue de la classe virtuelle :
     → Vous aurez identifié les risques incontournables de la gestion de projet
     → Vous aurez échangé sur de premières pistes pour anticiper ces risques et mener votre projet à bien

   • Semaine 2 : L’essentiel pour démarrer un projet

     Ressources et activités – en autonomie supervisée

     Apprentissage en ligne

     • Identifier les parties prenantes (stakeholders) 

     • Fixer et négocier les objectifs : tableau des acteurs, matrice SWOT, PDCA, triangle qualité-coûts-délais ..

     • L’animation et la formalisation des réunions, la répartition des tâches dans un projet

     • Jalonner un projet et appréhender l’effet tunnel

     Activité(s) pratique(s)

     • Réaliser le SWOT de chaque projet proposé, le compte-rendu de la réunion de l’équipe dirigeante et définir un objectif SMART pour le projet sélectionné

     Votre classe virtuelle hebdomadaire

     Mettez votre équipe en place et justifiez vos choix de structure projet

     Cette deuxième classe virtuelle est dédiée à votre équipe projet ! À l’issue de la classe virtuelle :
     → Vous aurez choisi la structure d’équipe la plus adaptée à un projet donné
     → Vous aurez affiné vos arguments pour défendre vos choix face à votre hiérarchie

   • Semaine 3 : Outils avancés de gestion de projet

     Ressources et activités – en autonomie supervisée

     Apprentissage en ligne

     • Les attendus de la charte de projet / lettre de mission

     • Répartir les rôles, les lots et les responsabilités : Matrice RACI, WBS, lots de travail / Work package

     • Montage global d’un projet, concevoir et lire un planning, chemin critique

     • Comprendre les principes des méthodes agiles

     Activité(s) pratique(s)

     • Réaliser la matrice RACI et le diagramme de Gantt pour permettre une meilleure gestion de votre projet

     Votre classe virtuelle hebdomadaire

     Bien communiquer, pour atteindre les objectifs

     Cette troisième classe virtuelle a pour objectif de communiquer efficacement ! À l’issue de la classe virtuelle :
     → Vous aurez mené l’entretien utilisateur le plus complet possible, sans influencer les réponses, afin d’obtenir toutes les informations nécessaires
     → Vous aurez effectué une synthèse de cet entretien afin de conclure sur la nature des problèmes rencontrés par l’utilisateur

   • Semaine 4 : Gestion des risques

     Ressources et activités – en autonomie supervisée

     Apprentissage en ligne

     • Définir efficacement les objectifs d’un projet

     • Savoir identifier de manière claire les menaces d’un projet

     • Apprendre à analyser, prioriser et prévenir les risques d’un projet

     • Les bons comportements de management à adopter

     • Assurer un suivi des risques efficace

     Activité(s) pratique(s)

     • Réaliser le tableau et la matrice des risques du projet déployé

     Votre classe virtuelle hebdomadaire

     Levez vos dernières difficultés !

     Cette classe virtuelle a deux objectifs :
     - Faire le point sur ce que vous et les autres participants du groupe avez déjà réussi à accomplir depuis le début de votre formation… pour vous en inspirer !
     - Résoudre collectivement vos dernières difficultés.

3. Certification

   A l’issue de votre formation, évaluez vos nouvelles compétences et validez votre certificat de réussite.

4. Après la formation : un ancrage des compétences à long terme

   • Au bout de 6 semaines : vous remplissez un Bilan Final de Compétences pour mesurer les progrès réalisés et définir les prochaines étapes.
   • Pendant 3 mois : vous recevez des piqûres de rappel et des activités d’ancrage pour lutter contre la courbe de l’oubli.
   • Pour toujours : vous avez accès à vie aux ressources de la formation.