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Réunions et performance collective

Améliorez l’efficacité de vos réunions, en présence ou à distance

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    • Modalité
      Parcours en ligne
    • Durée
      12h sur 4 semaines
    • Début des prochaines sessions
      • 6 mai 2024,
      • 9 septembre 2024,
      • 25 novembre 2024
    • Prix
      890€ HT / personne
      dégressif selon le nombre de participants
  • Nos sessions en INTRA vous permettent de personnaliser la formation à votre contexte et vos enjeux, avec des options d’ancrage spécifiques.

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Votre expert

Louis Vareille

De formation vétérinaire, Louis soigne les réunions suite à cinq années d’expérience dans le secteur du conseil en hygiène alimentaire, puis 26 ans chez Danone (missions techn…

En savoir plus

  • 85% des participant·e·s préparent mieux leurs réunions
  • 77% des participant·e·s animent plus efficacement leurs réunions
  • 75% des participant·e·s organisent des réunions plus productives
Chiffres 2022

Formation Animation de Réunion : Réinventez vos réunions et boostez la performance collective !

Ne laissez plus vos réunions être un frein à la performance collective. Avec la formation « Réunions et performance collective », préparez-vous à transformer vos réunions en de véritables leviers de succès et de collaboration.

Lors de cette formation dédiée à l’animation de réunions, vous découvrirez des méthodes interactives pour stimuler la participation et l’engagement des participants, en présentiel ou en distanciel.

En suivant cette formation, vous développerez des compétences en gestion du temps, en communication assertive et en résolution de problèmes. Vous renforcerez l’engagement et la motivation de vos équipes, en créant un environnement propice à la collaboration et à la participation active. De plus, vous améliorerez la qualité des décisions prises en réunion, en favorisant la diversité des idées et en maximisant l’apport collectif.

Objectifs

  • Préparer et animer des réunions inclusives, engageantes et productives
  • Mobiliser l’intelligence et l’efficacité collective au sein d’un groupe
  • Savoir s’adapter à différentes configurations : réunions présentielles, à distance ou mixtes
  • Cadrer et organiser une réunion pour la rendre efficace de son démarrage à sa clôture, son suivi et son amélioration

Public

Toute personne amenée à animer ou participer à des réunions de toutes sortes (présentielles, distancielles, mixtes, internes, externes…)

Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez-nous pour un accompagnement spécifique et adapté aux différentes situations.

Prérequis

Aucun prérequis n’est nécessaire pour suivre cette formation, elle est accessible à tous.

Modalité

La formation IMPACT par Unow : 4 semaines de parcours en ligne, accompagné·e par votre expert·e et par un groupe de pairs, pour monter en compétences rapidement et durablement !

La formation se compose de quatre modules, avec chaque semaine :

  • une classe virtuelle animée par un.e expert.e du domaine, pour échanger avec le groupe et vous exercer ;
  • des ressources variées (vidéos, podcast, activités…) pour vous former à votre rythme ;
  • des challenges pour mettre en pratique les nouvelles connaissances dans votre quotidien professionnel.

Votre expert.e vous accompagne tout au long de la formation via la messagerie privée ou dans les espaces de discussion en groupe.

Un questionnaire est proposé à la fin de chaque module, ainsi qu’un examen final à l’issue de la formation.

Sauf dispositions légales ou réglementaires spécifiques, l’inscription peut se faire jusqu’au jour du démarrage de la formation.

Programme

  1. Avant la formation – Test de positionnement

    Faites le point et définissez votre objectif de montée en compétences pour donner du sens à votre formation.

  2. La formation sur 4 semaines à votre rythme

    Chaque semaine, intégrez les outils à votre rythme sur la plateforme, expérimentez les en situation réelle dans votre travail, partagez avec les autres participant·e·s et exercez-vous en groupe en classe virtuelle.

    Votre expert vous accompagne tout au long de la formation : posez vos questions par messagerie privée ou via les espaces d’échange du groupe sur la plateforme.

    • Semaine 1 : Préparer ses réunions efficacement

      Ressources et activités – en autonomie supervisée
      Apprentissage en ligne
      • Reconnaître les situations qui justifient une réunion… et celles qui n’en justifient pas

      • Découvrir et déployer la méthode O3P

      • Choisir la modalité, le déroulé et les participants en fonction du type de réunion envisagé

      • S’adapter aux circonstances et aux imprévus

      • Rédiger des objectifs et un ordre du jour efficaces

      • Optimiser l’efficacité collective en garantissant la préparation des participants

      Activité(s) pratique(s)
      • Activité : Comparer et créer des ordres du jour
      • Activité : Anticiper et déjouer les risques propres aux réunions

      Votre classe virtuelle hebdomadaire
      Soyez fiers de vos réunions !

      Cette classe virtuelle a deux objectifs :
      → Vous allez vivre un exercice d’inclusion afin d’être à même de les reproduire dans vos réunions
      → Vous allez prendre du recul sur ce qui vous rend déjà fier dans votre animation : tout le monde profitera des bonnes pratiques du groupe !

    • Semaine 2 : Bâtir son succès dès le démarrage des réunions

      Ressources et activités – en autonomie supervisée
      Apprentissage en ligne
      • Favoriser l’engagement : accueillir, cadrer, inclure et connecter

      • Optimiser les conditions de sa réussite : énoncer les règles et attribuer les rôles

      • Cadrer la communication des réunions distancielles ou mixtes : gestes et langage corporel

      • Identifier et gérer les situations qui perturbent l’animateur et/ou le groupe

      • Gestion de crise : face à l’imprévu, s’adapter en temps réel, collectivement

      Activité(s) pratique(s)
      • Activité : Décrypter un lancement de réunion pour y détecter les maladresses
      • Activité :Créer sa propre charte de réunion et définir ses  règles
      Votre classe virtuelle hebdomadaire
      Pour des démarrages en fanfare

      Cette classe virtuelle a pour but de vous guider dans la préparation et le lancement d’une réunion. A la fin de la classe virtuelle, vous aurez :
      → Mis de la structure sur la préparation d’une réunion
      → Appris à démarrer une réunion avec méthode et dynamisme

    • Semaine 3 : Animer des réunions inclusives, engageantes et productives

      Ressources et activités – en autonomie supervisée
      Apprentissage en ligne
      • Aristote, Google et le concept de “sécurité psychologique”

      • Intégrer dans son animation les enjeux des différentes configurations de réunions

      • Animer dans un but : atteindre les objectifs de la réunion

      • Assurer et maintenir la participation et l’engagement

      • Les “intelligences multiples” : gérer les différentes personnalités

      • Garantir une prise de décision efficace et exploitable

      Activité(s) pratique(s)
      • Activité : Découvrir et tester la méthode DACCODAC
      • Activité : Construire son relevé de décision

      • Activité : Comment rendre une réunion démocratique ?

      Votre classe virtuelle hebdomadaire
      Visioconférences et réunions asymétriques : vous gérez comment ?

      Cette classe virtuelle se focalise sur les réunions à distance et asymétriques. A la fin de la classe virtuelle :
      → Vous aurez identifié les écueils à éviter et y aurez associé des solutions tirées de l’expérience de vos pairs et de votre expert

    • Semaine 4 : Clôturer, agir et ajuster

      Ressources et activités – en autonomie supervisée
      Apprentissage en ligne
      • Soigner ses clôtures pour pérenniser l’engagement

      • Recueillir du feedback et évaluer ses réunions 

      • Suivre les actions par le biais de l’asynchrone

      • Ajuster ses rituels aux risques induits par la distance

      • Et demain, comment ajuster le cours d’une réunion en tant que participant ?

      Activité(s) pratique(s)
      • Activité : Analyser des clôtures de réunions et les communications qui s’ensuivent

      • Activité : S’améliorer sur le long terme grâce à son carnet d’observations

      • Activité : Définir ses bonnes résolutions pour contribuer à l’amélioration de toutes les réunions

      Votre classe virtuelle hebdomadaire
      Levez vos dernières difficultés !

      Cette classe virtuelle a deux objectifs :
      Faire le point sur ce que vous et les autres participants du groupe avez déjà réussi à accomplir depuis le début de votre formation… pour vous en inspirer !
      Résoudre collectivement vos dernières difficultés.

  3. Certification

    A l’issue de votre formation, évaluez vos nouvelles compétences et validez votre certificat de réussite.

  4. Après la formation : un ancrage des compétences à long terme

    • Au bout de 6 semaines : vous remplissez un Bilan Final de Compétences pour mesurer les progrès réalisés et définir les prochaines étapes.
    • Pendant 3 mois : vous recevez des piqûres de rappel et des activités d’ancrage pour lutter contre la courbe de l’oubli.
    • Pour toujours : vous avez accès à vie aux ressources de la formation.

La mise en pratique au cœur de la pédagogie

Vous appliquez immédiatement dans votre quotidien professionnel les outils, méthodes ou postures acquises

Un accompagnement humain et individuel

Les expert·e sont à vos côtés tout au long de la formation pour répondre à vos questions et vous accompagner jusqu’à la certification

Des compétences ancrées dans la durée

A la fin de la formation, vous aurez déjà mis en place de nouvelles habitudes quotidiennes efficaces et durables

Les avis sur la formation

5 / 5
(1 avis)

«   J’ai particulièrement apprécié l’interface, le dynamisme de Louis, la richesse du contenu, la possibilité de creuser plus certains sujet via des liens. C’est ce que j’ai fait de mieux en formation à distance, le sujet m’intéressait d’emblée, le contenu a répondu à mes attentes, Louis est au top !   »

5/5

Dominique, 22 février 2022

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