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IA & Appels d’offre

Transformer durablement les processus de réponse pour plus d’efficience et de business

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Johan Putters

Fort de 10 ans d’expérience dans le conseil, Johan aide les managers à stimuler l’innovation et renforcer la compétitivité de leurs entreprises grâce à l’utilisation des techn…

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  • 84 % de satisfaction moyenne
  • 95 % d’ancrage des acquis après la formation
  • 85 % de taux de complétion
Chiffres 2024

Découvrez comment les IA génératives peuvent transformer durablement les processus de réponse aux appels d’offre pour gagner en efficacité, en qualité et en impact business.

Cette formation vous permet de comprendre les fondamentaux des IA génératives et du prompting appliqués aux appels d’offre, d’identifier les opportunités d’accélération sur l’analyse des cahiers des charges, la rédaction des offres et la prise de décision, tout en intégrant les enjeux de conformité et de fiabilité.

Grâce à des mises en pratique concrètes, vous apprendrez à structurer vos workflows, à dialoguer efficacement avec l’IA pour améliorer vos livrables et à bâtir des outils adaptés (prompts, agents, bibliothèques) au service de vos réponses à AO.

 Objectifs

  • Comprendre les fondamentaux des IA génératives et leurs impacts sur les métiers commerciaux, notamment la gestion des AO
  • Développer de bons réflexes de prompting en vue de l’analyse d’un cahier des charges et de la rédaction d’offres
  • Prendre de la hauteur sur ses processus pour identifier des potentiels d’accélération via IA
  • Bâtir ses nouveaux outils : workflows, agents et bibliothèques de prompts

 Public

Commerciaux expérimentés, bureaux d’études et managers commerciaux répondant à des appels d’offre. Cette formation est conçue pour s’adapter à toutes les IA : ChatGPT, Copilot, Gemini, Claude…

Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez-nous pour un accompagnement spécifique et adapté aux différentes situations.

 Prérequis

Disposer d’un accès à une IA générative autorisée dans l’organisation. Cette formation inclut un audit préalable des pratiques et outils IA (0,5 jour, en distanciel), indissociable de l’atelier.

 Modalité

Format adaptatif.

Sauf dispositions légales ou réglementaires spécifiques, l’inscription peut se faire jusqu’au jour du démarrage de la formation.

 Programme

  1. Déroulé de la formation

    • Comprendre les fondamentaux des IA génératives et du prompt

      • Comment fonctionnent les IAG et quelles idées clés en retenir pour bien les utiliser ?

      • Intégrer les aspects réglementaires et de conformité dans ses usages quotidiens

      • Maîtriser les mécaniques de prompting dans un contexte de réponse à AO

      Activité(s) pratique(s)
      • Le prompt appliqué à l’analyse documentaire : faire ressortir les points saillants d’un cahier des charges
    • Appréhender l’impact des IA sur la fonction AO

      • Explorer les cas d’usage clés pour la réponse à appels d’offres : analyse et synthèse de cahiers des charges, aide à la décision Go / No Go, appui à la définition de la solution technique et commerciale, aide à la rédaction de parties d’offre (conformes, homogènes, engageantes)

      • Dialogue itératif pour améliorer les propositions, garantir la conformité et lever les incohérences

      Activité(s) pratique(s)
      • Prendre du recul et améliorer un livrable existant
    • Atelier d’intégration IA | Prompts, agents, workflow au service de vos AO

      • Sur la base de l’audit mené avant la formation sur les pratiques, outils et politiques IA en vigueur dans l’organisation et dans l’équipe, intégration de solutions destinées à accélérer les processus de travail et améliorer la qualité et conformité des livrables
  2. Certification

    A l’issue de votre formation, évaluez vos nouvelles compétences et validez votre certificat de réussite.

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