Nouveauté

IA & Achats / Supply

Dépouiller, négocier, sécuriser : l’IA sur vos dossiers achats

Intra

Nos sessions en INTRA vous permettent de personnaliser la formation à votre contexte et vos enjeux, avec des options d’ancrage spécifiques.

Contactez nous pour une proposition adaptée à vos besoins.

Echanger avec un·e expert·e

Comparer des offres fournisseurs, éplucher un contrat-cadre, vérifier la cohérence d’un cahier des charges : vos acheteurs y passent des journées. L’IA peut réaliser ce travail de lecture, d’extraction et de comparaison en quelques minutes, à condition de savoir la piloter.

Objectifs

Sécuriser ses usages face au secret des affaires, aux données fournisseurs et aux règles de la commande publique
Instruire un contrat, un litige ou une négociation à partir des pièces du dossier
Dépouiller et comparer des offres fournisseurs sans perdre la traçabilité de l’analyse
Préparer une consultation : expression de besoin, cahier des charges, grille d’analyse
Distinguer ce que l’IA générative traite réellement de ce qui relève d’un outil de planification ou d’une solution achats

Modalité

Format adaptatif.

Sauf dispositions légales ou réglementaires spécifiques, l’inscription peut se faire jusqu’au jour du démarrage de la formation.

Programme

Déroulé de la formation
- Cadrer les usages et savoir ce que l’IA ne fera pas
  - Distinguer ce que l’IA générative traite (le document et le langage), de ce qui relève d’un outil de planification ou d’une solution achats du marché
  - Repérer les tâches du processus achats où le gain est immédiat, et celles où le contrôle humain reste entier
  - Choisir l’assistant adapté selon la tâche : volume de document accepté, fidélité de l’extraction, accès aux fichiers, coût
  - Identifier ce qui n’a pas sa place dans un prompt (secret des affaires, données nominatives fournisseurs, etc.)
- Préparer une consultation et dépouiller les offres
  - Structurer une expression de besoin et un cahier des charges à partir de notes et d’échanges épars
  - Construire une grille d’analyse et des critères de notation avant la réception des offres
  - Extraire les données clés d’une offre volumineuse et produire un tableau comparatif exploitable
  - Conserver la traçabilité de l’analyse : citation des passages, écarts au cahier des charges, éléments revérifiés à la main
- Instruire contrats, litiges et négociation
  - Analyser un contrat ou des conditions générales : clauses à risque, écarts au standard, points à renégocier
  - Instruire une réclamation, un retard de livraison ou un litige à partir des pièces du dossier, et rédiger le courrier correspondant
  - Préparer une négociation : argumentaire, objections anticipées, positions de repli, éléments de marché à vérifier
  - Si applicable, respecter les règles de la commande publique : égalité de traitement des candidats, traçabilité de l’analyse, ce qui ne peut pas être délégué dans une procédure formalisée
- Etablir sa veille et suivre la performance
  - Conduire une veille marché et fournisseurs avec vérification systématique des sources
  - Qualifier un fournisseur à partir de sources publiques et documenter ce qui reste à vérifier autrement
  - Produire des comptes rendus de réunion fournisseur et des revues de portefeuille directement exploitables
  - Transformer un suivi de performance en note de synthèse et en plan de progrès pour la direction
Certification

A l’issue de votre formation, évaluez vos nouvelles compétences et validez votre certificat de réussite.