Formation FOCUS | Gemini : l’IA au cœur de Google Workspace

 Modalité

La formation FOCUS par Unow est une formation courte et ciblée, pour acquérir rapidement des compétences clés dans votre domaine. Elle consiste en une classe virtuelle interactive de trois heures animée par un⋅e expert⋅e reconnu.e dans son domaine. Les participant·es bénéficient ensuite de l’accompagnement de l’expert·e pendant un mois, pour favoriser le transfert des nouvelles compétences dans la durée.

Un examen final est proposé à l’issue de la formation.

Sauf dispositions légales ou réglementaires spécifiques, l’inscription peut se faire jusqu’au jour du démarrage de la formation.

 Programme

1. Déroulé de la formation

   • Découvrir Gemini et ses applications dans Docs et Gmail

     • Resituer Gemini dans l’écosystème Google Workspace et prompter efficacement, connaître les fonctionnalités du Chatbot Gemini

     • Produire un texte avec un style défini (rapport, synthèse, email type) et le reformuler pour en améliorer la clarté, le traduire

     • Rédiger et répondre à ses emails à partir d’une proposition Gemini, filtrer son inbox en langage naturel

     • Améliorer et automatiser ses compte-rendus de réunion avec Gemini dans Meet

     Activité(s) pratique(s)

     • A partir de notes de réunion brutes, produire un compte-rendu structuré dans le style souhaité, puis rédiger une réponse email professionnelle

   • Gemini appliqué à Sheets et aux supports de présentation avec Slides

     • Créer un tableau de suivi, analyser des données en langage naturel et générer des formules simples et complexes

     • Visualiser ses données sous forme de graphiques suggérés par l’IA

     • Structurer une présentation et générer titres, sous-titres et idées-clés pour chaque diapositive

     Activité(s) pratique(s)

     • A partir d’un cas donné, rédiger les formules nécessaires pour remplir un bon tableau de suivi. Identifier les 3 insights les plus pertinents. Générer 1 slide par insight à l’aide de Gemini.

   • Retrouver l’information avec Drive et fiabiliser ses synthèses avec NotebookLM

     • Interroger Drive en langage naturel pour retrouver un document

     • Découvrir NotebookLM : importer des sources, générer un résumé ou une FAQ ancrés dans ses propres documents

     Activité(s) pratique(s)

     • Importer un document réel dans NotebookLM, générer un résumé puis une liste de questions-réponses internes.

   • Clôture et évaluation de la formation

     Idées clés à retenir et questionnaire de validation des acquis (QCM) à l’issue de la session.

2. Certification

   A l’issue de votre formation, évaluez vos nouvelles compétences et validez votre certificat de réussite.

3. Après la formation

   • Pendant un mois : L’expert⋅e reste disponible pour répondre à vos questions via la messagerie privée ou les espaces de discussion de groupe.
   • Pour toujours : vous avez accès à vie à la boîte à outils de la formation.