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IA & Gestion de projet

Gagner en efficacité sur le cycle de projet grâce aux IA génératives

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  • Nos sessions en INTRA vous permettent de personnaliser la formation à votre contexte et vos enjeux, avec des options d’ancrage spécifiques.

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  • 84 % de satisfaction moyenne
  • 95 % d’ancrage des acquis après la formation
  • 85 % de taux de complétion
Chiffres 2024

Notes de cadrage, supports de COPIL, reporting consolidé : un chef de projet noyé sous la production documentaire n’est pas un chef de projet qui pilote. L’IA peut générer cette documentation, consolider les sources, faire ressortir les points d’attention et modéliser l’impact d’un retard sur le reste du portefeuille. Ainsi outillés, vos chefs de projet gardent leur énergie pour ce qui compte : décider, arbitrer, embarquer. 

 Objectifs

  • Anticiper les risques et challenger ses décisions avec l’appui de l’IA
  • Préparer et suivre les rituels projet avec l’IA, adapter sa communication selon les parties prenantes
  • Accélérer la production de documentation et de livrables projet
  • Identifier les usages IA pertinents et sécurisés dans son contexte projet

 Public

La formation s’adresse aux chefs de projet, coordinateurs de projet et PMO travaillant notamment dans un contexte waterfall

Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez-nous pour un accompagnement spécifique et adapté aux différentes situations.

 Prérequis

Disposer d’un accès à une IA générative autorisée dans l’organisation (Copilot, ChatGPT, Gemini, Claude…). Aucune compétence technique requise.

 Modalité

Format adaptatif.

Sauf dispositions légales ou réglementaires spécifiques, l’inscription peut se faire jusqu’au jour du démarrage de la formation.

 Programme

  1. Déroulé de la formation

    • L’IA générative dans le contexte projet : cadre et réflexes

      • Comprendre le fonctionnement et les limites des IA génératives : hallucinations, absence de mémoire contextuelle, biais

      • Déterminer qu’on peut confier à l’IA dans un projet et ce qu’on ne peut pas (données sensibles client, informations contractuelles, données confidentielles). Maîtriser le cadre réglementaire : RGPD, AI Act, responsabilité du chef de projet

      • Construire un prompt en contexte projet

      Activité(s) pratique(s)
      •  Construction collective d’une cartographie « ce que je délègue / ce que je garde » dans le métier de chef de projet
    • Produire la documentation projet avec l’IA

      • Rédiger un compte-rendu de réunion à partir de notes brutes

      • Générer une note de cadrage, une charte projet ou un RACI avec l’IA comme point de départ

      • Produire un plan de communication ou un plan de projet structuré

      • Mettre à jour un livrable existant en intégrant de nouveaux éléments

      Activité(s) pratique(s)
      • A partir de notes brutes d’une réunion fictive, construire un CR puis une trame de charte projet
    • Animer les rituels et adapter sa communication selon les parties prenantes

      • Préparer un ordre du jour de COPIL ou de kick-off

      • Générer un support de COPIL synthétique et orienté décision

      • Rédiger des relances et communications de suivi ciblées

      Activité(s) pratique(s)
      • À partir d’une même situation projet (retard identifié sur un livrable), produire avec l’IA deux communications : un message pour le sponsor, un message pour l’équipe projet.
    • Anticiper les risques et préparer ses prises de décision

      • Challenger un planning ou une hypothèse de charge avec l’IA

      • Modéliser l’impact d’un retard ou d’un imprévu sur le reste du projet

      • Identifier les signaux faibles de dérive à partir d’un état d’avancement

      • Préparer une note de décision ou un plan de contingence argumenté

      Activité(s) pratique(s)
      • A partir d’un projet fictif en dérive (retard identifié, ressource indisponible), utiliser l’IA pour modéliser les impacts, identifier les options et préparer une note de décision pour le sponsor
      • Plan d’action individuel et évaluation des acquis
  2. Certification

    A l’issue de votre formation, évaluez vos nouvelles compétences et validez votre certificat de réussite.

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